Hipposecrétariat

Secrétariat indépendant sur site ou en télésecrétariat

L'entreprise HIPPOSECRETARIAT :
POUR LES PROFESSIONNELS médicaux et para médicaux, les artisans, les juristes…

NB : non habilitée à réaliser de la saisie comptable, du lettrage ou de l’imputation de compte
secretariat

Cette liste de prestations n’est pas exhaustive.


Secrétariat

  • Dictée numérique,
  • Saisie et mise en page des documents (courrier, comptes rendus divers, rapport d’expertise…),
  • Frappe de documents à partir du format PDF ou manuscrits,
  • Tableaux simples,
  • Numérisation,
  • Mise sous pli et expédition du courrier.
  • Recherche thématique sur Internet.

 

Gestion :

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique (uniquement sur site),
  • Gestion des rendez-vous de vos clients et/ou de votre patientèle (uniquement sur site),
  • Gestion des rendez-vous personnels et des déplacements professionnels ou privés,
  • Gestion de stocks des consommables,
  • Gestion des dossiers : contrôle et suivi,
  • Contrôle et relance des impayés par courrier ou par téléphone,
  • Classement et archivage de tous vos documents et dossiers.

 

Gestion Médicale

  • Assistance en préparation de matériel médical et aide aux actes techniques,
  • Gestion du tiers payant : assurés, CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) et mutuelles,
  • Gestion des documents CMU (Couverture Maladie Universelle), AME (Aide Médicale de l’Etat)…,
  • Etablissement des feuilles de soins, des bons de transport…
  • Etablissement des certificats divers.

 

Gestion du personnel

  • Constitution du dossier administratif des salariés : diplôme(s), certificat(s) de travail, documents administratifs en règle…
  • Gestion des arrêts de travail : maladie, maternité, accident du travail...
  • Saisie événementielle des données (acomptes, congés divers…) pour l’élaboration des bulletins de paie.
  • Préparation des documents « solde de tout compte » : certificat de travail, ASSEDIC…


POUR LES PARTICULIERS (étudiants, écrivains…) :

La dactylographie des :

  • Courriers,
  • Ouvrages manuscrits littéraires ou scientifiques…,
  • Cours, rapports de stage…,
  • Articles,
  • Aide à la rédaction de courriers simples.


N'hésitez surtout pas à nous contacter en cas de besoin.

SECRETARIAT EXTERNALISE en Essonne, Paris, Ile de France
et télésecrétariat sur toute la France.

Secrétariat externalisé

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HIPPOSECRETARIAT 
Sophie LEGENTIL-MARSAUT
Tél.  : 01.64.91.47.40
Port : 06.88.75.03.44
Devis gratuit

 

surchage-travail

Vous êtes en surcharge de travail,
n'hésitez pas à nous décrire vos besoins.
Nous sommes à votre écoute.

Pas d'engagement ni de charges

Aucun engagement en CDD ou en CDI.
Vous êtes donc dispensé de charges salariales et de déclarations.